La Estructura Orgánica Universitaria refleja la dinámica de cómo la Universidad proyecta su funcionamiento y las posibilidades de potenciar al máximo la calidad de su equipo profesional, los criterios de atención al usuario, la calidad de servicio en la formación profesional de sus alumnos y su proyección a la comunidad como ente dinamizador de su desarrollo.
Sin embargo lo fundamental es que debe de constituirse en el soporte fundamental para lograr el desarrollo institucional, ayudar a materializar la visión, misión y valores propuestos, además debe permitir la aplicación de políticas de gestión a las autoridades como por ejemplo la Gestión del talento humano, logro y validación de resultados, la investigación universitaria, acciones de calidad académica. Es decir, la Comunidad Universitaria debe estar consciente de la naturaleza de su organización por que "nadie quiere lo que ignora"; todos deben sentirse parte de ella para contribuir con su desarrollo.
El mundo actual en que vivimos exige que la Universidad no se instalen grupo de trabajadores en puestos laborales como una especie de enclaves que generan dificultad para un trabajo operativo ágil y dimámico. Esas telarañas administrativas que se construyen en las instituciones, generan que en vez de buscar posibilidades de cómo atender mejor, hacen que los burócratas tengan los valores invertidos y "buscan cómo no atender" bajo la sombra de procedimientos "técnicos absurdos" y que generan muchas veces en que el usuario recurrir a procedimientos contrario a la "ética del funcionario".
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